Extools RX

     Pengalaman teman yang cerita lewat email katanya pernah mengalami “data yang harus dirubah jumlahnya sangat banyak….? Dan siBigBos minta agar data tersebut segera diselesaikan”, apabila dikerjakan secara manual akan membutuhkan waktu yang lumayan lama dengan resiko kesalahan dalam pengeditan banyak sekali  karena tingkat konsentrasi menurun akibat terlalu lama memandang monitor dengan serius. 

Solusi untuk persoalan seperti diatas kita bias menggunakan Add-Ins Excel Extools.

Add-Ins Excel Extools adalah program/Add Ins yang dapat membantu kita sehingga bisa bekerja lebih produktif di Excel. Bisa anda download disini.

Setelah anda download Extools RX, perlu kita install di ms excel dengan cara :

1. Buat folder dengan nama sesuka anda. Extract file-file Extools ke folder tersebut.
2. Jalankan Excel 2007, kemudian Microsoft Office button, dilanjutkan dengan tombol Excel Options (dibawah kanan)  
   
   
3.            Dalam Add-Ins dialog box, klik tombol Browse dan cari add-in extools_rx.xlam dan klik Ok.
   
4. Lihat hasilnya
   
5. cara mengerjakan : blok sel yang akan diedit, klik extools, Edit Text, Remove, Apply.

Lihat gambar dibawah

Semoga bermanfaat.

MAIL MERGE

Ingin mencetak beberapa dokumen yang berasal dari satu dokumen word yang sama tapi beberapa isinya berubah-ubah seperti nomor, nama, alamat, dan lain sebagainya.

Mau…..?

mari kita praktik langsung dengan fasilitas Mail Merge. Fasilitas ini banyak digunakan oleh sekretaris dan admin untuk membuat sertifikat, surat undangan, amplop, dan lain-lain.

tanpa banyak basa basi mari kita mulai…

Sebagai contoh untuk artikel ini, saya akan membuat sertifikat untuk PAUD LESTARI. sumber data akan menggunakan data dari Excel 2007 dan aplikasi Word juga versi 2007.

1. Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut. Namakan file tersebut data_input.xlsx.
   
2. Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. 
   
3. Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings. 
   
4. Pilih menu Select Recipients | Use Existing List..., dan ambil file Excel yang telah Anda buat. 
5. Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.
   
6. Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif.
7. Tempatkan cursor pada bagian entri Nama, dan pilih menu Insert Merge Field | Nama. 
   
8. Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama Siswa>>.
9. Dengan cara yang sama masukkan nomor induk, tempat tanggal lahir, kualifikasi dan nomor sertifikat,
   
10. Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombolPreview Results. 
    
11. Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results. 
    
12. Untuk mencetak dokumen, klik menu Finish & Merge | Print Documents... dan ikuti langkah print seperti yang biasa dilakukan. 
    
13. S e l e s a i.

Menggunakan Fungsi VLOOKUP pada Ms Excel 2007

Fungsi VLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu table yang tersusun vertikal, lalu mengambil nilai/isi dari sel yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi atau nilai, seperti kode, nomor induk pegawai, nama, dan sebagainya.

 Cara Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Dimana:

• lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
• table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
• col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.

Contoh VLOOKUP:

Untuk membaca tabel diatas kita akan memberikan nama range dengan cara :
Perhatikan gambar dibawah ini

Ket :

• Blok area yang akan di range
• Klik  menu formulas
• Klik name manager
• pilih New
• Isikan nama range (dt)
• Klik OK

Cara Membaca Tabel diatas:

1. lookup_value : kita gunakan A2 (213.001)
2. table_array : nama range (dt)
3. col_index_num: urutan kesamping sel yang akan dibaca

maka penulisan formula untuk mengambil nilai/isi sel B2 akan jadi seperti dibawah ini

=vlookup(A2;dt;2)

Dan penulisan formula untuk mengambil nilai/ isi sel E15 akan jadi seperti dibawah ini :

=vlookup(A15;dt;5)

Dan seterusnya…

CONVERTER DENGAN Format Factory

Bagi sobat yang memerlukan software untuk menconverter saya sarankan agar menggunakan Format Factory, sangat gampang digunakan dan cukup banyak menu yang ditawarkan seperti :

• video : MP4, 3GP, AVI, MPG, WMV, FLV, SWF.
• suara / Audio :  MP3, WMA, AAC, MMF, AMR, M4A, OGG, MP2, MAV.
• Gambar : JPG, PNG, ICO, BMP, GIF, TIF, PCX, TGA.
• Mobile Device/PSP/iPhone : 3GP, Compatible MP4, iPhone MP4, iPod MP4, PSP MP4, BlackBerry Mp4, Zune MP4, iRiver H300 AVI, Meizu MiniPlayer AVI.
• ROM Device/DVD/CD/ISO : DVD to Video File, DVD/CD ti ISO/CSO, ISO to CSO, CSO to ISO.

Apabila sobat belum punya softwarenya dapat download disini.

KARAOKE DENGAN KARAFUN PLAYER

KaraFunPlayer adalah software karaoke untuk PC/Laptop yang menawarkan solusi lengkap untuk karaoke di rumah.
KaraFun adalah software karaoke dengan banyak fitur unik:

•    indikator Key untuk menaikkan ataupun menurunkan nada.
•  indikator vocal reduce untuk mengatur tempo. Bahkan bisa memutar lagu dalam format MP3 dan bisa di kecilkan suara vokalnya pada menu ini.
• opsi mikrofon pastikan untuk mencentangnya bila mencolokkan mikrofon ke PC atau Laptop dan bias mengatur volume mic melalui indicator di sebelahnya.
• File midi yang ada pada umumnya disertai dengan melodi yang menggantikan suara penyanyi, volumenya bisa diatur melalui menu volume di sebelah menu echo, bahkan bisa menghilangkan suara melodi tersebut dengan mengeklik menu [Guide Melody] yang kemudian akan berubah menjadi [No Guide].
• Bisa mengaktifkan mode practise yang memungkinkan untuk melihat lebih banyak teks lirik, sehingga lebih mudah berlatih menyanyi melalui tombol kacamata.
• Karafun juga memungkinkan merekam suara ketika sedang berkaraoke ria dengan mengeklik menu [Record].
• Pada layar lirik dengan cara mengeklik kanan, lalu pilih menu [Full Screen Mode] jika ingin menampilkan layar lirik dalam satu layar penuh.
• Dll.

Untuk mendapatkan software karafun player silahkan download disini

Setelah di download sobat install di PC / Laptop, dan setelah terinstal silahkan sobat mulai dengan cara :

Klik menu [start] [All Programs] [Karafun] [Karafun]. Kemudian klik [Add]. Cari dan temukan file midi yang ingin diputar. Klik [Open]. Bila sobat belum punya file midi silahkan download disini.

Selamat berkaraoke ria……………

Membuat Foto menjadi Kartun

1. Sobat siapkan gambar atau image, dan buka program photoshopnya. 
2. Tentukan gambar yang bersih, supaya mengerjakannya tidak sulit.

    3. Sobat duplikat layer background, caranya pilih layer >> duplikat layer (ctrl+J).

      4. Tambahkan layer baru dan isi dengan warna putih.

      5. Seleksi Backgroun copy menggunakan Polygonal lasso tool dengan feather 2 fx.

      6. Hapus gambar yang sudah di seleksi, seperti dibawah ini.

      7. Pilih menu image > Adjustment > desaturation.

     

      8. Pilih Filter >> Artistic >> Poster Edges.

      9. Muncul tampilan seperti ini, kemudian sobat atur resolution nyaEdge Thickness = 10, Edge Inthensity            = 4, dan Posterization = 0.

  

     10. Selanjutnya, pilih icon new layerdan pilih Film Grain perhatikan gambar di bawah;
           Atur resolution nya Grain = 0, Highlight Area = 11, dan Intensity = 10.

   

    11. Kemudian sobat pilih icon new layer sekali lagi, namun sekarang kita pilih cutout, sobat atur resolusi            nya, Number of Levels: 8, Egde Simplicity: 2, dan Egde Fidelity: 3 kemudian klik Ok.

    12. Simpan gambar
    13. Selesai. 

Semoga trik diatas bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan sobat.
Trimakasih atas kunjungannya di blog onendoang.

PowerPoint 2007

      Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.

1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Mengatur Desain Presentasi. Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
3. Membuat Presentasi. Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "BERAJAH BARENG GIH". Trus.., pada sub-title alamat tempat belajar, misal: Jl. Lurus terus No.007, Karang karang.
4. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
5. Mengatur Format teks. Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.

• Menggunakan Kotak Dialog Font. Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
• Menggunakan Bullet and Numbering. Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini :

           Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.

          2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.

          3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.

• Teknik Penggunaan Warna. Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.

     6.  Mengubah Warna Background. 

   Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara  manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.

     7. Menggunakan Outline. Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang         terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan  ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian  mengedit teks.

     8. Menyimpan File Presentasi.

         Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri  dengan mengklik Save.

Sharing Printer pada Windows 7

     Sharing Printer sangat berguna untuk menghemat biaya, yang semestinya setiap PC atau Laptop mempunyai printer masing-masing 1. bisa kita bayangkan di lingkungan kerja kita berapa banyak kabel yang semberawut dari kabel data dan kabel power masing-masing printer tersebut, ditambah lagi dengan hadirnya kabel rol sebagai sumber listrik dari printer .....

Untuk mengatasi permasalahan tersebut kita bisa berbagi pakai satu printer (satu untuk semua) dengan cara :


PADA LAPTOP / PC SERVER

1. Buka Network and Sharing Center melalui Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center.

     2.   Kemudian klik Change advanced sharing settings

3. Kemudian dibawah Opsi Advanced Sharing Settings untuk Home or Work dan Public profile, pilih Turn on file and printer sharing.

4. Geser scroll kebawah, lalu pilih Turn off password protected sharing, agar setiap kali melakukan sharing tidak menanyakan password.

5. Lalu tekan tombol Save Change. Windows 7 anda siap untuk melakukan sharing file dan printer.

6. Klik Start > Device and Printers

7. Klik kanan pada printer yang akan di share
8. Pilih “Printer Properties” 

9. Pilih tab “Sharing” dan Centang pada opsi “Share this printer” 

10. Lalu tekan Tombol OK.

PADA LAPTOP / PC CLIENT

Untuk melakukan instalasi printer pada komputer client, pastikan langkah diatas sudah dilakukan dengan benar. Dan juga pastikan printer sudah dalam keadaan “ON”.

Kemudian :

1. klik Start > Device and Printers, Pada jendela Device and Printers, klik “Add a printer” dimenu bagian atas.

2. Pilih Add network, wireless, or Bluetooth printer, lalu klik Next.

3. Tunggu sampai daftar printer muncul dalam jendela pencarian. Jika sudah pilih salah satu dari printer yang ingin diinstallkan.

4. Klik “Next”, Lakukan Print Test Page, jika tidak perlu, klik “Next” saja dan “Finish”.

Catatan : PC / LAPTOP Server dan Client harus terkoneksi pada jaringan wifi yang sama

Selesai....

Semoga bisa bermanfaat.....