Membuat Tabel Rekap Penilaian menggunakan formula pada Ms Excel

Selamat pagi..

Untuk mengisi libur kali ini saya akan mencoba berbagi tentang cara membuat tabel penilaian dengan pembobotan berbagai jenis dan sumber yang terkadang membuat kita mumet untuk menghitung satu demi satu dari bobot/prosentase nilai sehingga menemukan total yang sesuai.

Begitu juga yang dialami oleh beberapa PIC pendidikan dalam sebuah group WA yang masih ramai membahas tentang :
 

1. Penilaian Sikap dan perilaku

    a. dari Lembaga Pendidikan (bobot 5%) :

        Kedisiplinan (1%)

        Kepemimpinan (2%)

        Kerjasama (1%)

        Prakarsa (1%)

    b. dari Tempat Magang (bobot 5%) :

        Kedisiplinan (1%)

        Kepemimpinan (2%)

        Kerjasama (1%)

        Prakarsa (1%)

2. Evaluasi Akademik

    a. Soal tipe A (bobot 10%) “Benar salah, pilihan ganda, menjodohkan, jawaban singkat”

    b. Soal tipe B (bobot 10%) “Contoh kasus”

3. Perencanaan Aktualisasi (20%)

    a. Kualitas penetapan isu (5%)

    b. Jumlah Kegiatan (3%)

    c. Kualitas Kegiatan (5%)

    d. Relevansi Kegiatan dengan Aktualisasi (5%)

    e. Teknik Komunikasi (2%)

4. Penguatan Kompetensi Bidang Tugas (20%)

5. Pelaksanaan Aktualisasi (30%)

    a. Kualitas Pelaksanaan Kegiatan (5%)

    b. Kualitas Aktualisasi (20%)

    c. Teknik komunikasi (5%)

 

Pertanyaannya bagaimana meramu 5 poin ketentuan nilai diatas dengan masing-masing poin terbagi lagi dengan ketentuan lain didalamnya..............?

Dari pada kita bingung dan bengong mari kita mencoba untuk meramu formula agar bisa kita menyelesaikan permasalahan ini..

I. Pertama kita buka Ms Excel dan buat tabel pada sheet1 seperti pada gambar dibawah ini

Pada cell G11 isikan formula =C11*1%+D11*2%+E11*1%+F11*1%

Pada sheet2 buat tabel seperti gambar dibawah

Pada cell G11 isikan formula =C11*1%+D11*2%+E11*1%+F11*1%

Berikutnya buat tabel pada sheet3 

Pada cell C12 isi formula ini ='sheet1'!G11

Di cell D12 isi dengan ='sheet1I'!G11

Dan pada cell E12 isi dengan =C12+D12

Dengan demikian kita sudah mempunyai tabel rekap penilaian Sikap dan perilaku pada sheet3 dengan bobot (10%)

II. Selanjutnya kita akan membuat rekap penilaian akademik pada sheet4

Pada cell H8 isi dengan =C8*10%+D8*2%+E8*2%+F8*3%+G8*3%

perhatikan gambar dibawah

III. Langkah berikutnya membuat tabel penilaian Perencanaan Aktualisasi dengan cara membuat tebel seperti terlihat pada gambar berikut di sheet5

Pada cell H12 isi dengan =C12*5%+D12*3%+E12*5%+F12*5%+G12*2%

IV. Penguatan Kompetensi Bidang Tugas dengan bobot (20%), buat tabel seperti dibawah ini pada sheet6 dan pada cell D4 isi dengan =C4*20%

V. Untuk membuat tabel penilaian Akltualisasi hampir sama dengan angka III diatas

Pada cell F12 isi dengan =C12*5%+D12*20%+E12*5%

VI. Selanjutnya kita akan membuat rekap penilaian ahir untuk menentukan kualifikasi kelulusan serta peringkat dari peserta diklat dan memudahkan dalam pelaporan

Buat tabel berikut  dan isi formula pada cell :

Pada cell C10 isi dengan =sheet4!H8

Cell D10 ='sheet5'!H12

Cell E10 ='sheet7'!F12

Cell F10 ='sheet3'!E12

Cell G10 ='sheet6'!D4

Cell H10 =C10+D10+E10+F10+G10

Cell I10 =IF(H10>=90;"Sangat Memuaskan";IF(H10>=80;"Memuaskan";IF(H10>=70;"Cukup Memuaskan";IF(H10>=60;"Kurang Memuaskan";"Tidak Memuaskan"))))

Dan cell J10 =RANK(H10;$H$10:$H$49) dengan asumsi jumlah peserta diklat 40 orang

Demikian cara membuat Tabel Rekap Penilaian menggunakan formula pada Ms Excel

Semoga bisa bermanfaat.......