Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi
program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya.
Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus
dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
- Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
- Mengatur Desain Presentasi. Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
- Membuat Presentasi. Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "BERAJAH BARENG GIH". Trus.., pada sub-title alamat tempat belajar, misal: Jl. Lurus terus No.007, Karang karang.
- Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
- Mengatur Format teks. Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.
- Menggunakan Kotak Dialog Font. Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
- Menggunakan Bullet and Numbering. Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini :
2.
Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada
Group Paragraph.
3.
Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
- Teknik Penggunaan Warna. Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
6. Mengubah Warna Background.
Jika kurang menyukai warna Background theme,
anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan
memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul
berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background
Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa
dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan
gambar.
7. Menggunakan Outline. Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft
Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan
outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi
bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara
seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.
8. Menyimpan File Presentasi.
Cara menyimpan file presentasi sama seperti
menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya
dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama
file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di
bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar